十个神一样的高效率应用工具推荐

日期:2019-10-04编辑作者:电影

「文| 大头」

先吐槽下,宾馆网速实在不稳定,导致凌晨24点前都没有编辑好发出文章,简直要崩溃!所以昨天文章被迫延后到今天发啦!是要让我31日回老家度假彻底休息的节奏么?哈哈!

今天给小伙伴推荐十个最好用的效率提升工具大集合,都是大头亲自使用的第一手长期宝贵经验。本期软件应用范围涵盖时间消耗记录、一万小时领域精进记录、习惯养成打卡、待办清单系统、项目管理、白噪声、番茄钟、资讯阅读、思维导图和知识管理方面。

各位有没有计算过一周五天工作日,一年花费在上下班路上(地铁/公交/出租车)的交通时间有多久呢?按照上海北京城市上班族一般交通时间来计算的话,一天来回2个小时,一周5天10小时,一个月40小时,一年多达480小时=20天的真正有效时间。

01 Atimelogger2

你在上下班路上是无聊发呆呢?还是看《花千骨》、《康熙来了》或者美剧来打发时间呢?有没有想过把这20天时间能够充分利用起来促进个人成长呢?一年后你将会变得大不同。

定位:时间消耗记录分析

根据小强以往的经验,今天和各位分享在交通时间内利用手机/平板,我们可以做哪些促进个人成长的事情呢?总的原则是晃动较厉害的公交车以听为主,较平稳的地铁出租车看写听都可以!

平台:iOS/Android

1记录晨间日记

时间消耗统计无论是对于时间管理初学者,还是高段位研究者都有其存在意义。

晨间日记是我接触GTD以来,一直在坚持的一个习惯。因为每天只要花费5-25分钟的时间,我们可以全面回顾昨天的真实自我,记录快乐成功的事,记录感恩的点滴小事,记录梦想清单,记录反思思考方面,记录自我负面情绪,记录健康精力运动状况,记录家庭财务社群人脉交友信息,记录个人素质技能成长历程,可以记录总结出很多有价值信息。

初级阶段,时间统计可以找出时间漏洞。通过真实数据分析让我们明白为什么我每天的工作学习效率如此之低,为什么一天下来觉得毫无成就感可言,为什么陷入忙盲茫的怪圈。

晨间日记不一定要在电脑上以九宫格形式记录,手机中设计成如下格式更加方便小屏幕垂直方向记录和浏览。

找到时间漏洞,针对性做出改进,变成可以利用的高效时间段。

小强推荐工具: Onenote(Android/iOS系统)

高级阶段,时间统计可以精进细分领域研究,积累关注领域的一万小时。以此为目标,达到细分领域专家水平,心无旁骛朝着“小”目标努力,持续打造个人品牌。

2制定今日计划

Atimelogger2是手机上第一推荐时间开销记录应用,和柳比歇夫记录法一样,从起床到睡觉一天24小时都做记录,适合初学者找出时间漏洞,同样也可以作为判定人的生活是否平衡的标志。

花上几分钟时间在手机上制定今日计划,是一件绝对超值投入事情,让我们对当天的时间安排和目标更加清晰。我的今日计划中包括习惯、青蛙(MIT重要事情)和蝌蚪(琐事)类事宜,青蛙类事情做好一步步任务分解并预估时间段安排,蝌蚪类事宜进行集中批量处理。有计划后,可以让我们心中有数哪些事情较为重要。

该应用打卡记录方便,图标颜色丰富。活动类别群组按照文件夹式第一、二层分类模式,和人生六大平衡轮产生关联。

小强推荐工具: Onenote(Android/iOS系统)

↑ Atimelogger2 活动群组分类参考

3文章写作

记录的数据会自动生成三种类型报表、图形,饼状图可以直观看出一人的生活是否处于良好的平衡状态。是否由于处于工作狂人状态而忘记锻炼休息,忘记个人学习提升,忘记家庭关爱和朋友社交,忘记个人爱好培养。

自从在今天新年后公布了自己的一个新年愿望「每天完成一篇文章写作」,总体来说自我感觉已经达到自己的预期目标,截至今天为止已经完成146篇文章,对写作方向也有了明确定位:提升工作效率和个人成长的原创干货文章。

↑ Atimelogger2 多种数据报告

执行下来不错的原因觉得有以下原因:

将梦想公布于众也是加强自己执行力度的好方法,所谓不能负大家,哈哈!

02  爱今天

清楚自己写作坚持的动力,也是让自己坚持的力量源泉。我的动力是能够提升自我,并且能够分享给世界各地志同道合的朋友。规律自己每天的个人生活,增加自己个人价值,无论是对自己目前工作的效率提升,或者是以后新工作面试都是一项加分项,通过文章串联各行各业的朋友,说不定还会有出版社的朋友们来和你合作,能够出书,希望在35岁前这五年内能够可以出版自己的第一本书籍。

定位:一万小时精进领域时间记录

利用手机可以随时随地写作,上下班交通时间,出差路上,外出排队等待时间,甚至WC时间,哈哈,不要说自己太忙没时间写作。

平台:Android

小强推荐工具:Onenote(Android/iOS系统)

只记录自己关注活动类别时间消耗,比如我在个人成长领域投入总时长,包括读书、写作、微课分享、运营互动等子类都归类于此。

4安排日程会议

“爱今天”可以在“投资时间”内建立目标和习惯两种类型,目标中有大目标和小目标,小目标是附属于大目标的。

在我的GTD任务系统环节中,MIT和日程类任务是两大块重要内容,花上2分钟时间在手机上安排要外出约见的客户时间段,要开项目的启动会时间段,让日历成为你的帮助,可以提前提醒你别错过重要会面。

在大目标“35岁前出版职场GTD书籍”中选择达到的业界级别(Top1%/5%/10%/20%分别投入10000/5400/1800/600小时有效时间),可以看到业界1%和5%级别所投入的时间几乎差了一半,正所谓“精益求精”。

彩世界首页,小强推荐工具:Sunrise(Android/iOS系统)

选择开始和期限时间后,会自动帮你计算出每天要投入的时间,让一个看起来很“虚渺”的目标落实到每天时间投入是否可行,每天你愿意或者可能抽出3小时来吗?

Sunrise日历是我认为的最棒的日程类管理软件,强大的第三方整合能力,成为真正意义上的一站式日历平台。

这样目标制定才更精准,更有实际意义。

整合Google/iCloud日历,作为你的一站式日历显示中心;

这样我们开始对每天小目标的时间记录都会同步汇总到大目标中,直观显示进行中和阶段性已经完成的小目标,为达到心中的梦想目标,每天你都在做出努力吗?只是停留在口头说说,还是脚踏实地一步步前行呢?

整合Google工作表任务,更方便Google数据的完整迁移;

↑ 爱今天的一万小时目标精进

整合Google日历和Facebook好友生日,不再错过生日提醒;

直观的数据统计图回顾每日梦想践行情况,每天睡觉前花2分钟回顾下,今天你为自己梦想奋斗呢吗?每天的投入是否够努力?直观数据图一清二楚。

整合印象笔记,消灭掉提醒的云笔记;

↑ 爱今天的数据统计

整合Trello/Wunderlist/Todoist/Asana著名to do list软件,待办任务整合到日历显示;

03  HabitBull

整合Linkedin领英商务人脉圈,见面前对其公司和个人背景了如指掌;

定位:习惯养成打卡

整合多种趣味日历,除了工作娱乐方面同样不能忽视。

平台:iOS/Android

5阅读关注资讯

新习惯的养成从来都不是一件容易的事情,需要克服我们原来固有的生活节奏,和人的懒惰思想情绪做斗争,经过一段时间方可培养出良好新习惯。

在手机上可以阅读关注领域的订阅文章(网站、博客、微信公众号),通过RSS订阅的方法,可以自动将所有信息整合到一处来集中阅读,提高阅读效率并且只关注对自己有意成长的领域资讯,排除广告干扰。目前我的阅读方式是通过Feedly采用只看标题的快速泛读方法,看到自己感兴趣的标题文章,需要自己后续精读的会保存到Pocket中,Feedly经过设置后可以不需要进入文章通过标题长按就可以进行保存到Pocket中,Pocket适合离线下载无网络环境下精读,比如地铁中。

一项新习惯的成功获得,至少要以21天为一个周期,通过连续性的数据、可视化的呈现来激励自己,抱团组队良好氛围也非常重要,结合游戏化的乐趣方式更是有所助力,定期小目标达成的物质精神奖励会推动下一个阶段目标的完成。

小强推荐工具:Feedly+Pocket(Android/iOS系统)

HabitBull我认为是众多传统习惯培养方面功能做的最全面的手机应用,将习惯预分为 10 大类 65 个小类,基本上我们想做出改变的在里面都可以找到。

6发散思维导图

在设置一项新目标时,会让我们做出问题的选择,比如目标达成是(有/没有)达成型的简单衡量标准,还是数字的量化性质,一系列问题答下来后可以让我们设置目标时做出更加全面的思考。

在工作中思维导图软件可以帮助我们制定美观逻辑清晰的项目计划、帮助设计人员更好发散思维创造灵感,在学习中可以帮助我们制定学习笔记……但是有时候身边没有电脑、笔纸怎么办?没关系,在地铁公交车上利用手机我们照样可以创作自己的思维导图。

每天的目标达成后我们可以来打卡,以此生成更加直观的柱状图、折线图、百分比等详细数据,数据还可以导出分析,非常适合那些自我挑战爱好控和数据控。

小强推荐工具: SchematicMind(Android),SimpleMind (iOS/Android)

↑ HabitBull打卡数据分析

7读书

目前网络上有大量的电子书资源,无论是Kindle格式,PDF格式书籍实在是种类繁多,在地铁上通过Kindle或者手机平板的PDF阅读软件可以成为你的珍贵阅读时光。小强在三四年前,就靠着地铁上下班2个小时每天阅读一本书籍,PDF也可以方便直接做笔记。

04  Trello

小强推荐工具: Kindle,PDF Reader(iOS),智器阅读(Android)

定位:待办清单系统、项目管理

8听有声书

平台:全平台

当我们在乘坐公交车上下班时,行驶时抖动太厉害,或者乘坐地铁太拥挤导致无法看手机时,可以选择听有声书的方式,对眼睛视力也起到保护作用。

Trello是我时间管理体系中的待办清单子系统,主要是三大功能:大事小事丢箩筐、一周安排心中明、聚焦当下日计划。

小强推荐工具:喜马拉雅(iOS/Android)

由于Trello采用的是看板原理,可应用扩展方面非常多,几乎可以管理你的整个人生,比如家庭房屋装修、结婚安排、旅行度蜜月、书籍电影阅读、工作项目团队合作等等。

喜马拉雅做的是大平台,什么样的内容,什么样的风格均有。分类多而全,除了有声小说外,还有最新资讯、历史人文、外语、培训讲座、电台、商业财经、IT科技、健康养身等内容,适合所有人群使用,喜马拉雅的初衷定位,走的都是一种大平台方向。上下班之前批量下载所需音频轻松离线,没有信号也能听,不花流量。

不同看板按照多种维度灵活设置,看板贴上便利贴设置任务,每一个便利贴加入待办清单等信息,一环套一环可发挥的功能积极强大。

小结

结合每日待办清单,可以将Trello看板设置成“未做”、“进行中”、“已完成”三个维度,在看板下加上任务,任务拖动表示其完成进展,其强大功能免费版基本都可以搞定啦!

今天和各位分享的利用上下班交通时间,八种可以用来促进个人成长的方法事宜以及小强工具推荐,赶紧利用这两段时间来充电吧!

↑ Trello每日待办清单

05  Any.do

特点:待办清单

平台:全平台

Any.do是待办清单类软件中,界面清爽操作简洁的小众类应用,它有如下使用特点:

●花上5分钟,安排今日事情

在当天清晨,花上5分钟时间制定日计划,让你对今日有更清晰的安排和小小的期许。Any.do根据你列出的任务时间,能够引导你花点时间安排你的事情,看起来一个小小的动作,带来的却是微习惯的改变和对美好生活的期待。

↑ Any.do今日计划安排

●项目分解成子任务,做事清晰有序。

一般在安排今日计划时,这些事项是指的一个个项目,比如“完成长沙项目报告”,那么就需要将该项目用检查清单方式。

分解成一项项的下一步行动,该下一步行动是可以马上执行的,时间控制在5-25分钟可以完成的任务,完成一个就划掉一项,积累成就感。

↑ Any.do任务分解

●所有任务一览无余,掌控不同视角

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