时间管理41~50

日期:2019-10-08编辑作者:公益

60%的人目标模糊,也就是用大脑来管理自己的目标;

情境清单和日程表,是两个非常重要的分类,情境清单很灵活,日程表很严谨。

道,就是方向;

彩世界 1

任何一件事情,如果心甘情愿它都会变得简单,如果是被逼迫的,那一定是不太容易成功的。

42-做正确的事是根本

如果你有很多方面的体验之后,你可以选择把你最希望的、最喜欢的、最优势的那部分,把它发展成你的长期目标。

47-风靡全球的人生导航系统

应该建立什么样的人生目标?《哈弗大学的幸福公开课》已经给出了很清晰的答案,幸福和成功是两回事!成功不一定幸福,但幸福一定是成功的。哈佛大学认为:我们不应该去建立财富、名望等目标,它认为这些都是结果;我们更应该去建立“过程性”的目标,通过“过程性”的目标,我们在对它进行持续的努力之后,我们必然会得到结果性的目标。

其实,时间管理的本质是对事件的分类。

我们应该留下的只有近期的承诺。

杂事与行动之间,我们要透过3个问题来连接,请你把它记下来:第一,要不要做?第二,我要的结果是什么?第三,我下一步的行动是什么?

4万米高空是我们的“愿景”;

经常地使用易效能系统,你才能全面地掌控自己的工作与生活

建议大家使用“九宫格”来为自己制作一张年度梦想板!

感悟:分清了层次,才能让你的人生紧紧有条而不焦躁。有了目标,行动才有方向。

画出三个圆圈,分别标上:快乐、优势、有意义。

当面对这些比较复杂的事情时,我们就需要把它升级成为“项目”来统筹执行。

人生的二万、三万、四万、五万高空,我们是用来反思与检视的,它不是用来行动的。用来行动的是【项目】与【跑道】。

彩世界 2

如果你正在做的事情是这三个方面的交集的话,那恭喜你,你的生命已经跨上一辆高速列车。

彩世界,项目就是很多个下一步行动的集合清单,清单上的所有行动都要指向我们渴望得到的那个结果。

其实人生就是这样,它是由无数小目标组成的,它也是一个目标不断被修正的过程。

自主是什么?就是由自己来决定!任何一件事情,如果心甘情愿它都会变得简单。

用梦想版九宫格去建立一个平衡的人生,平衡和长期是我们人生的关键词。什么样的目标才是平衡的,才是长期对自己、对人类有价值的,而且还会让你感到更幸福的呢?

45-拥有清晰并长远的目标会让一个人更容易成功!

回顾我们层级:

拥有长达一生的清晰的梦想,是非常非常重要的事情!

给自己做一个梦想板,梦想板由九宫格构成.

稻盛和夫也讲:“我们可能看不了太长远,但是我们可以做一年的目标。”

通过以上三大要素,在这动机的第三层“内在驱动”上让自己变得更优秀、更卓越,你才会觉得自己的人生更有价值和更有意义。

 

这时候,杂事”体检“就变成了下一步行动”打电话预约体检“,它就变成一个打电话的事情。如果每件事,大家都可以这样想清楚,那大家出结果的能力就会变得很强!

50-遇到大事、难事了怎么办

这时,你的脑外记录系统就可以把从脑子里收集下来的杂事“体检”,修改并丰满为比较规范的下一步行动语【我+动词+关键人+事情】,例如:我打电话给招商银行预约去医院体检。

只有把愿景跟行动结合在一起,那才是人生的希望。

所以建议大家动手做一个自己的梦想板,把它设置为手机屏保,时时看着自己的梦想与目标,时时想着它,这样你就不容易陷入迷茫

三大要素:自主;专精;目的。在这动机的第三层“内在驱动”上让自己变得更优秀、更卓越。

我们为什么活着?我们要去哪里?这套理论原型来自戴维·艾伦的书籍《搞定1》和《搞定3》。它最有价值的是什么?是让我们有层次感,自下而上。除了有目标,还有更遥远的愿景,还有宗旨。当然更重要的是他提出的关注的维度。叶老师把它发展成为“八大关注”。

“重要的事”,它的判断标准其实就是我们人生的愿景和目标如何落实到每一天当中。

当我们把火箭发射前往月球,其实只有3%的时间,火箭的方向是朝向月球的,其他时间都在做调整和修正。

哈佛大学的这个逻辑,用3个圈来表示。第一,我们要做快乐的事情,因为快乐才能持续,欲望不能让我们成功,快乐能让我们更持续,能让我们不断成长;第二,快乐到最后会帮助我们建立起自己的优势;第三,有优势不是为了自己,我们更重要的使命是去满足别人需要,做一个对他人对社会有意义的存在;我们成功的因子:快乐、优势、有意义。

10%的人有清晰但较短的目标;

这是一个九宫格,采用了《易经》的后天八卦方位把八大关注领域有规律地排上。

以上就是我们做一件事由想法到最终得到结果的一系列流程,是需要把想法或者杂事转化成N个下一步行动,其实这也就是一个“项目”的完成过程。所以到这里,我们已经把“体检”升格为“体检项目”了。

五万米,加上跑道,就是六个层次。最底层叫“跑道”;上面一层叫“项目”,也就是1万米高空;我们的“关注范围”,是2万米高空;3万米高空是我们的“目标”;4万米高空是我们的“愿景”;5万米高空是我们的“宗旨”。

所以,这个研究的结论就证明了:拥有长达一生的清晰的梦想,是非常非常重要的事情!

感悟:有了梦想才能有目标,有了目标才知道前进的方向。

做事需要先有意义再有条理。

41-听喜马拉雅第四十天持续精进的第三种驱动

那如何才能够成长呢?

哈佛大学提出:核心目标是我们要建立成长性的目标、人际关系的目标以及对社会的贡献。

使用这样的九宫格有什么好处呢?

要把大脑里的想法和杂事转化为下一步行动和情境清单,以及日程表,就必须经过这3个问题:要不要做?我要达到的结果是什么?我的下一步行动是什么?

一共五万米,加上跑道,就是六个层次。

感悟:学习了如何建立自己梦想版

而当你需要做一件事的时候,你要学会关注结果!行动不是目的,取得结果才是关键。

感悟:写下能使你快乐的事;然后再写下你的优势;最后再写下你认为对别人有意义的,你可以做到的事。画出三个圆圈,分别标上:快乐、优势、有意义。有了梦想才能有目标,有了目标才知道前进的方向。然后看看位于它们交际部分的那件事(也就是同时拥有快乐、优势、有意义这三点的事情)是什么?

然后看看位于它们交际部分的那件事(也就是同时拥有快乐、优势、有意义这三点的事情)是什么?

感悟:任何想法只有了行动,才能有实现的可能。很多事也不用纠结,问自己三个问题,然后去执行就可以了。

我们要想方设法得到身边人的反馈,特别是教练的反馈,如果是批评性的反馈更好,那是我们的薄弱项。我们要严加关注自己的薄弱项。但是这样会让我们的身心非常疲惫。所以我们要为身心疲惫,做好准备。要做好抗击暴风雨的准备,因为我们要磨练自己,磨练自己的弱项,它往往会让我们痛苦。训练自己的弱项可能不会让我们在短时间里得到快乐,所以我们要做好抗击痛苦的准备。但是大家如果有强大的心理素质和精神力量,那么你就能更快速地在训练中享受到快乐,或者是减轻痛苦,或者让自己觉得苦就是乐。

49-用反思三问清空爆满的收件箱

把脑子里突然想起的这件事或这个想法记下来!当你关注到这件事情的时候,在你很忙的情况下,不需要记录很多,就记两个字:体检!就可以了。把”体检“这件事从大脑里收集下来,放到你的脑外记录系统里,这时你就可以安心地继续做手里正在进行的工作了。等到你有闲暇的时间清理自己的脑外记录系统时,你会发现自己的收件箱里有非常多像“体检”这样的事。这时你看到有体检这一项,于是你就要问自己:要不要体检?如果你已经很久没有体验过了,那你肯定是要去体检的。

不管你的梦想能不能实现,写下来就已经成功了一半!

现在就试试看!去找到一张纸,画一个九宫格,然后写下自己的八大关注,在每一个关注里,你想实现什么?建议不要贪多,每个空格里写1到3个就好。

反思,明确意义真的很有价值,它起到了一个再判断的作用,它使我们更加明确自己做这件事的意义和价值,以及我们要去到的方向和要得到的结果。

5万米高空是我们的“宗旨”。

人生的宗旨、愿景、目标、项目......在GTD的理念中就把这部分称为“高空”。

所以项目是什么?

感悟:遇到大事难事,就是不断地去问问题,将它拆分成一个一个可以执行的行动。

我+动词+关键人+事情,这个句式里面有动词,有动词我们就能很容易地进行相应的行动,并且把类似的行动组合在一起批量地做。比如:打电话、电脑处理、在家、外出、委托他人......根据性质与情境,我们可以批量地行动处理。其实这就是“情境清单”。当我们情境清单上的事情设定了明确日期时,我们就要把它移放到日程表上去。

44-每年给自己做一张梦想版

说到关于梦想的话题,我们就不得不提到一个大名鼎鼎的人物:马云。

面对复杂的事件时,我们同样问那3个问句,只是第三句“我的下一步行动是什么?”需要反复不断地问,以至于我们会得到N多个下一步行动,直到事情去到我们想要的那个结果。

一种是对时间承诺很高的日历事件;一种是对时间承诺相对较高的情境清单事件。

感悟:用好情境清单和日程表;快速地清理自己的收件箱;

管理学大师德鲁克讲:时间,是一个人最重要的资源;时间管理,是一个管理者最重要的管理能力。

只有刻意练习,才能让我们做到专注,做到精益求精,也就是“专精”。

这就像我们开车去一个地方,只有我们出发了,我们才会知道一个接着一个的路口,在每一个拐弯的地方,会看到新的风景。

感悟:有了目标,努力才会更加有效果。要建立自己的高空。

最后再写下你认为对别人有意义的,你可以做到的事。

有目标只是基础,因为目标还有正确与否的问题,还有值得与不值得的问题,不过前提是我们必须先有目标本身,然后才有不断修正的过程。

要给大家讲述的第一个关键词是:平衡。许多人用一辈子的时间在赚钱,却忘记了给自己规划一个值得拥有的生命。

彩世界 3

器,就是工具;

杂事不可以被管理,能够管理的只有行动!

我的下一步行动是什么?

管理学大师德鲁克讲:时间,是一个人最重要的资源;时间管理,是一个管理者最重要的管理能力。

举一个例子:

想要改变自己的人生,就一定要自主选择自己想做的事情,这是关键的第一点。第二点,不要奢望自己3天成为一个大师。做出了“自主选择”,那么你还要专注在你的选择里,然后不断地精进。

也就是说,大家要透过长期持续的努力,要每天让自己进步一点点,1.01的365次方等于37.8倍,这就是冰冻三尺、滴水穿石的威力。

方向对了,我们就能做到事半功倍;方向错了,事倍功半,方向大于方法。

我们需要在实现目标的过程中不断检视、评估、反馈......

彩世界 4

接下来是【一万米高空】,也就是我们的项目事件;

三横三竖就构成了9个格子,中间一个,四周8个,8个格可以按照我们的八大领域关注来进行“填写内容”,人生八大领域的关注分别可以是:健康、家庭、亲密关系、财富、事业、学习、公益.......“八大关注”是为了让大家能够拥有更全面的视角。

如果大家想要改变自己的人生,就一定要自主选择自己想做的事情,这是关键的第一点。

48-连接想法与行动的三个问句......

你的大脑里记录着一件事:体检!

【跑道】是近期的事务,是重要紧急的事.【项目】相对来说是我们重要不紧急的事务,行动期是3-6个月;【两万米高空】就用九宫格的八大关注来进行区分:八大关注,就是一年内,每一个领域找出几个需要关注的点;【愿景】就是3到5年,甚至更长远;【宗旨】就是我们的成功因子我们为什么活着?我们要去哪里?

我们需要不断地成长,让自己更有优势;我们对身边的人好,身边的人就是我们的人际关系;然后扩大到对社会,也就是对陌生人,有贡献有价值。

彩世界 5

【跑道】是近期的事务,是重要紧急的;

43-什么样的人生最值得拥有

用反思三问清空爆满的收件箱【49】

我+动词+关键人+事情

卡耐基也说:一个人的成功,15%靠能力,85%靠人际关系。更大的人际关系就是对陌生人、对社会的贡献。

刚开始可以做1年的梦想板,但是当你越来越坚定自己的人生想要去哪里的时候,在不断的调整中,你的人生目标越来越清晰,越来越准确,你就可以做出5年,10年,甚至是一生的梦想板来。每个空格里写1到3个就好。

为什么是自下而上呢?

感悟:反复的练习才能让目标实现

大家做出了“自主选择”,那么你还要专注在你的选择里,然后不断地精进。

46-寻找一生成功的因子

第一,我们要做快乐的事情,因为快乐才能持续,欲望不能让我们成功,快乐能让我们更持续,能让我们不断成长;

所以梦想真的很重要!

总之“八大关注”是为了让大家能够拥有更全面的视角。

【长期】拥有清晰并长远的目标会让一个人更容易成功!【45】

杂事不可以被管理,能够管理的只有行动!杂事与行动之间,我们要透过3个问题来连接,请你把它记下来:

跑道,就是行动清单、情境清单。

我们每天都有很多事情要做,在我们的大脑里每天都会冒出很多想法。如果我们不能用一个优秀的脑外系统来管理自己的想法,那么很多事情就会被遗忘,因为我们的大脑是记不住事情的。而当我们的事情没有被完成时,我们的大脑就会感到非常焦虑。我们把存在于大脑里的事称为“杂事”。如果大家学会了清空大脑的技巧,学会把所有的杂事放到脑外系统,例如我们推荐的软件:Omnifocus,当然大家也可以用自己熟悉的,自己喜欢的记录软件,例如:备忘录或者纸笔记事本......都可以。当我们把自己很多的想法与待办事项从大脑里移除,把它们移记到软件或者纸上时,我们就能进行更清晰的评估,进而把重要有意义的事都由想法转化为“下一步行动”。

我们也不能因为设定了目标,就盲目坚持目标;

第二,我要的结果是什么?

27%的人在抱怨社会,抱怨自己的出身不好;

人为什么需要梦想?

这三句话其实是对一件事的反思:我要做什么?我要的结果是什么?我下一步行动应该是什么?

如果大家没有清晰长远的目标,那你也应该拥有一个清晰短期的目标,做一个一年的梦想板就非常好。

5、四万米---愿景;

第二,快乐到最后会帮助我们建立起自己的优势;

我们来讲一讲这个层次,自下而上地谈一谈:

10%的人生活在社会的中上层;

写下能使你快乐的事;

其实人生不在于做多少事,更重要的是你在做的这个事,是你自己选择的,是你自己愿意的,不要等到已经走到底了,才发现是错的。

我们之前有详细地讲过:需要刻意地、重复地练习。如果能找到自己喜欢的一件事,我们就更能持续,更能快速成长。

1、自主;

等到我们闲暇时,打开记事本或者收藏夹,浏览一下我们平时记录下来的这些“杂事”,对它们每个都问一遍:要不要做?我要达到的结果是什么?我的下一步行动是什么?这3个问题,然后就把杂事转化到下一步行动中了。

列下自己快乐的事,列下自己的优势,列下意义,多列一些,然后看看有没有正处在交际部分的事。

那么接着问自己第二句话:我要达到什么结果?嗯......我要拿到一份体检报告;我现在比较忙,但是为体检这件事,我近期可以做什么呢?

收集下来放到我们手机的软件里,或者纸箱里的事务只能叫做”杂事“,杂事是不能被管理的,例如你的担心、关注、想法......这些东西我们都不能用来行动。

要不要做?

那GTD告诉我们,我们的高空需要分层

我们在前面系列拖延症的话题也谈到了:快乐和有意义,是拖延症公式的分子。

最后是【五万米高空】,也就是我们的宗旨。

然后再写下你的优势;

稻盛和夫也讲:“我们可能看不了太长远,但是我们可以做一年的目标。”

【道、术、器、用】

“值得拥有”很重要!那什么是值得拥有的生命呢?首先是要“平衡”!

刚开始大家可以做1年的梦想板,但是当你越来越坚定自己的人生想要去哪里的时候,在不断的调整中,你的人生目标越来越清晰,越来越准确,你就可以做出5年,10年,甚至是一生的梦想板来。

遇到大事、难事了怎么办?【50】

项目就是很多个下一步行动的集合清单,清单上的所有行动都要指向我们渴望得到的那个结果。所以,反思,明确意义真的很有价值,它起到了一个再判断的作用,它使我们更加明确自己做这件事的意义和价值,以及我们要去到的方向和要得到的结果。当对收件箱里的杂事明确意义之后,我们就能判断它是应该被删除掉,扔进垃圾桶,还是应该进入情境清单,或者是进入日历,亦或者进入项目清单,亦或者进入将来/也许清单。其实,时间管理的本质是对事件的分类。

首先就是【跑道】,也就是我们的紧急事件;

60%的人生活在社会的中下层,是一般的企业员工,或者已经失业;

不能用大脑来管理事件。时间管理的本质是对事件的分类:

第一,要不要做?

马云曾经是一名英语老师。试想,如果他没有梦想,如果他用自己的现实决定自己的未来的话,那他今天还会只是一名英语老师。

3个问句:要不要做?我要达到的结果是什么?我的下一步行动是什么?用这3个问句就能将杂事转化为行动。

3、目的。

人生不在于做多少事!我们每时每刻都会有大量的想法,我们需要学会一个技巧:就是把大脑里所有的想法和杂事都记录下来,只有学会了快速清空大脑,我们才能够活在当下。我们只把1%的精力给到那些突然冒出来的,在计划外的,新出现的,需要我们去关注的事情。把它们写下来,使大脑不费带宽去惦记,这样就能使我们能够专注于眼下手里的工作。

我的下一步行动是什么?

这时,我们就需要把它们分层次:

术,就是战略之下的战术;

所以自主决定,这是一个非常重要的开始,如果你是外在决定,哪怕是奖励和惩罚,它也不会让你持续得太久。

希望大家能够通过对目标的践行,去实现人生的价值。

用这些我们想要达成的目标,或是我们想做的事情来让自己每天活在愿景中,这是一种非常美好的感受。

例如体检是杂事,问了3个问句之后我们得到“要达到的结果是拿到体检报告”,于是我们的下一步行动就是“打电话预约体检”。然而“打电话预约体检”只是第一步,第二步是我们要“外出去体检”,体检完了之后还要等待体检报告出来,拿到体检报告之后我们还要查看体检报告......

哈佛大学提出:核心目标是我们要建立成长性的目标、人际关系的目标以及对社会的贡献。

6、五万米---宗旨。

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